根据省政府办公厅《关于印发2017年第八届海南(屯昌)农民博览会总体筹备方案的通知》精神，为尽快落实今年农博会各项筹备工作，确保会展规范有序、安全顺利地举行，海南省农业厅于2017年4月21日在屯昌县召开第八届海南(屯昌)农博会筹备工作会议，省农业厅黄正恩总农艺师、屯昌县委常委、副县长潘乙宁、农业厅市场处、科教处、种植业处、信息中心、各市县农业主管部门主要负责人参加了会议，会议由省农业厅黄正恩总农艺师主持。
屯昌县委常委、副县长潘乙宁介绍了农博会的筹备情况、亮点，着重强调了做好布展工作、展销一条街、参展的有关工作、嘉宾邀请、客商见面会、产销对接等方面的筹备工作。
农业厅市场处负责人根据省博览会总体筹备方案对筹备工作进行了详细部署。
黄正恩总农艺师对博览会筹备工作做了重要讲话，要求各市县各部门要高度重视，结合办会宗旨和原则，加强创新，增加亮点，全力以赴完成各项筹备工作，确保农博会顺利圆满举办。并提出了四点要求：一是各部门要加强对接，落实好筹备工作实施方案，并及时做好下发和上报工作；二是加强创新，提高展示水平；三是注重实效，扩大成果；四是加强沟通，形成合力。
