本网讯 10月14日，2009年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会筹备工作会议在海口召开，省农业厅肖杰厅长代表组委会就做好交易会筹备工作讲话。
肖杰厅长在讲话中指出，今年交易会将亮点纷呈。一是展馆规模比去年扩大近一倍。共设8个展示区,展出面积约70000平方米；二是采用“一会两场”的方式进行。设海口市会展中心主会场和海南现代农业展示示范园区分会场，更突出生产现场；三是突出国际旅游岛的元素。将举办“国际旅游岛建设与休闲农业论坛”，并增设一个约1000平方米的休闲农业展示区；四是更加突出企业和品牌。坚持一个转变和三个面向的发展方向，逐步由政府搭台企业唱戏向企业自己搭台唱戏方式转变，逐步面向市场、面向企业、面向社会；五是开幕式等活动有新面貌。将打破以往开幕式放在早上举行的惯例，改为12月11日晚上20：00在海口市人大礼堂与文艺表演一同举行。上午还举行一个简朴的开馆仪式。
肖杰厅长在讲话中对前期大量的筹备工作进行了总结，并指出本届“冬交会” 筹备早，部署早，各项筹备工作进展顺利，目前组委会正按照省政府印发的筹备工作方案的要求，紧锣密鼓地组织实施，为办好今年的交易会奠定了较好的基础。
在讲到下一步筹备工作主要任务时，肖杰厅长着重强调了八项工作，一要落实好订单。今年交易会订单力争突破500万吨大关，比去年增加10%以上。从11月1日开始，各市县要指定专人，将组织落实订单的情况每周向省农业厅报送；二要做好客商邀请工作。计划邀请客商3400人，将相对压缩部门及市县邀请客商的名额，增加企业邀请的份额，以企请企，以商请商，谁邀请，谁接待，省直单位的客商接待，由省农业厅统筹安排。组委会办公室10月中旬把邀请函全部发放到各单位及企业手中，各单位、各市县要争取在10月底将邀请函全部发送到客商手中。从11月初开始，各单位、各市县要指派专人跟踪落实客商邀请情况，要每周向组委会办公室报送进度情况；三要认真做好布展工作。以组委会整体设计为主，统一格调，统一布局。各市县展馆在组委会整体要求下根据本地的特点、特色自行设计，布展方案及各展馆的设计图纸于11月1日前报组委会审定。11月30日前场外制作完毕，12月3日进场装修布展，确保布展任务按期完成。分会场要抓紧时间进行新品种的培育，确保完成集中展示2000多个瓜菜新品种、300多种活植株任务，同时要加快园内基础设施建设，海口市政府要支持通往园区的道路建设。四要下大力气抓好招商引资。继续推出四大农产品加工产业园区项目招商，四个市县还要重点做好项目策划，力争使全省农产品加工招商引资有新起色。要做好项目招商的统计工作，从11月份上旬开始，各市县每周要向组委会办公室报送项目招商进展情况；五要策划好宣传工作。要尽快制定总体的宣传方案，开设网站，组织记者团采风。各新闻媒体要拿出具体的宣传方案，组委会办公室要编印《筹备工作简报》，切实加大宣传报道力度。六要筹备好各项重点活动。今年将组织招待晚宴、开幕式及文艺晚会、农产品运销表彰大会等一系列重要活动。各项重要活动都要制订具体方案，要有具体的责任人和联络人，一件件组织落实。七要抓好论坛筹备。今年策划的 “国际旅游岛建设与休闲农业论坛”、 中国海南热带果蔬国际贸易企业家圆桌会议、“中、日、韩农产品产销合作论坛”、“ 东盟—海南农业合作论坛”及企业和协会申办的“生物科技与海南现代农业发展”、“两岸四地农业合作论坛”，都要制订好方案，并在10月底前报组委会审定；八要做好安保工作。省公安厅要尽快制定安保工作方案，细化各项措施，包括开幕式的场所、展馆、客商下榻的宾馆、酒店安全保卫。消防安全及会议期间的交通疏导等，确保安全和秩序。
最后肖杰厅长要求，组委会各成员单位、各市县要高度重视筹备工作，务必将“冬交会”办成真正的交易订货会；要切实加大包装、宣传、推介力度；要精心部署，周密组织，确保万无一失；要把会展与节庆有机结合起来；要切实抓好冬种工作，保质保量提供优质产品；要共同努力，办成一届更新、更高水平的农产品交易订货会。
