2010年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会定于12月12-14日在海口会展中心举办。8月30日，省农业厅在海口组织召开第一次筹备工作会议，肖杰厅长代表组委会在会上发表题为《创新理念，精心筹备，努力把“冬交会”办出水平》的书面讲话，林道孔副巡视员通报了前期筹备情况并安排下阶段工作。
肖杰厅长在讲话中指出，今年是海南国际旅游岛建设的开局之年，国际旅游岛的主要任务是强岛富民，要使海南520多万农民能够分享国际旅游岛的成果，办好今年“冬交会”，具有十分重要的意义。
肖杰厅长指出，今年“冬交会”要进一步创新思路，力求体现六个突出，即突出国际旅游岛的农业战略定位、突出布局创新、突出农产品质量安全监管、突出企业主体、突出宣传促销、突出组织实施工作创新。把“打造国家热带现代农业基地，推进国际旅游岛建设”作为今年“冬交会”主题；把树立品牌、提升质量、交易订货、交流合作作为目标定位；把企业推到前台唱主角；采取“一会三场”方式布展，新增现代农业装备展区；将举办领导和客商专场、瓜菜田头质量监管信息系统启动仪式、国家冬季瓜菜基地建设主旨论坛、啤酒文化节活动；并将与中央电视台CCTV7频道合作，共同举办大型系列宣传活动等。力争把今年的“冬交会”办出新意，办出特色，办出成效。
肖杰厅长强调，今年“冬交会”总体策划方案提出，参展企业要突破1000家；参展产品质量要达到无公害农产品标准以上；参会客商要比上年增长10%以上；交易订单和招商合作成果要比上年增长5%以上。目标要求较高，涉及部门广，任务复杂而艰巨。为此，各市县、各有关部门要全力以赴，精心组织，抓好落实。
林道孔副巡视员在讲话中指出，今年“冬交会”的总体策划方案已基本完成，前期筹备工作有了良好开端。一是市场调研、宣传促销、订单合作等工作取得了成效；二是制订了冬季瓜菜产销指导性意见和农产品质量安全监管工作意见；三是对展馆平面布置、设计格调等已拟定初步方案；四是会徽、会歌、海报征集活动已开展。同时强调下一步要重点抓好6项工作，一是各市县各单位要根据省的总体方案，结合本地实际，研究制订具体实施方案；二是要进一步做好订单落实和加工园区项目招商工作，每周向组委会办公室报送一次订单和招商落实情况；三是要诚心诚意做好客商邀请工作，实现比上年增加10%的目标；四是要认真做好展馆设计和布展工作，要求12月4日进馆特装，12月10日完成布展；五是要做好宣传促销工作，充分利用好时间和空间，扩大宣传促销；六是要组织好客商参加各项重点活动，包括各单位组织的专场推介、客商考察、洽谈对接等活动。
与会代表还就本单位的筹备情况及对方案的意见和建议作了发言。
会议由农业厅市场与经济信息处莫翠岗处长主持。各市县政府分管领导、农业部门主要领导及部分市县乡镇企业部门主要负责人，省农业厅、财政厅、商务厅、海洋与渔业厅、台办、农垦总局、林业局、供销社、贸促会及海口市会展中心分管负责人等参加了会议。
