10月24日，省农业厅肖杰厅长主持召开会议，研究2011年冬交会筹备工作，强调要围绕冬交会主题，深化对各节点、各重大项目和主要活动的策划和设计，要通过组织策划和设计，充分展现冬交会的特点、亮点和热点。
肖杰厅长在听取筹备工作情况汇报后指出，冬交会筹备时间长，要把筹备工作变成常态性工作。目前筹备工作要重点制定好三个表：一是会议议程表。要紧紧围绕“订货会”这个主题，对冬交会期间的各个节点、各个重点项目及各项重要活动进行认真策划，精心设计，而后制定出详实、合理的议程表；二是主要活动日程表。要根据会议的具体进展，合理安排各项主要活动，拟定好活动时间，制定好活动日程表；三是筹备工作分工表。原则上同意草拟方案，总体要求是要根据各项工作特点和人员的熟知程度进行合理分工，市场处人员要具备独当一面的能力，其他处室以抓具体工作为主，同时对如何实施、如何把关要明确具体。
肖杰厅长强调，冬交会不能关起门来自己搞，要充分调动各方力量；布展要以企业为主体，避免政府包办；论坛的策划要注重创新，可多种形式；客商邀请工作比较紧迫，要抓紧落实；接待工作既要周到细致，又要避免浪费；宣传方案要尽快策划好，要注重网络直播的优势；订单统计一定要具体、准确、务实。
农业厅领导、厅机关冬交会筹备工作各大组负责人出席会议。
